Rabu, 30 Oktober 2013

SISTEM INFORMASI AKUTANSI



NAMA : AGUNG SETIAWAN
NPM    : 30111360
KELAS : 3DB17
 
CV. INDO JAYA BERKAH adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibisnis jasa penyewaan mobil. Perusahaan ini beralamat dijalan bulak tengah II no 75 kelurahan klender kecamatan duren sawit.
CV. INDO JAYA BERKAH didirikan kurang lebih 15 tahun, yang berizin tempat usaha SITU dan surat izin usaha perdagangan SIUP. Perusahaan ini sudah menggunakan komputer sebagai alat bantu kegiatan bisnis nya, yaitu misalnya dengan menggunakan aplikasi microsoft word untuk keperluan pembuatan surat seperti sewa menyewa, pengambilan mobil, dan laporan proses bisnis.
Perancangan aplikasi rental mobil pada CV. INDO JAYA BERKAH dibangun dengan menggunakan beberapa perangkat lunak yaitu visual basic.net, SQL server 2005, dan crystal report.

Proses Penyewaan
Konsumen datang langsung ke CV. INDO JAYA BERKAH untuk melakukan penyewaan mobil yang diinginkan, lalu pihak perusahaan mengecek apakah mobil yang diinginkan oleh konsumen ada atau tidak, jika ada maka pihak perusahaan akan menetapkan harga sesuai dengan mobil yang diinginkan. Apabila konsumen setuju, maka pihak perusahaan akan mencatat data mobil yang akan disewa dan data konsumen yang menyewa kemudian konsumen akan diberi surat perjanjian oleh pihak perusahaan rangkap-2 untuk diisi dan ditandatangani di atas materai 6000, surat perjanjian rangkap-1 akan disimpan ke arsip dan sebagai jaminan pihak perusahaan meminta komsumen agar meninggalkan KK asli, KTP asli, dan fotokopi SIM. Setelah menandatangani surat perjanjian sewa mobil, maka pihak pelanggan diharuskan membayar uang muka sewa sebesar 50% dari harga sewa dan pelanggan akan menerima kuintasi pembayaran.

Proses Pengembalian dan Pembayaran
Pihak perusahaan harus mencatat data pengembalian mobil yang telah disewa oleh konsumen ke dalam arsip sewa. Setelah jatuhtempo tanggal penyewaan, maka konsumen akan mengembalikan mobil yang telah disewa, keterlambatan pengembalian mobil akan dikenakan denda 10% per jam dari harga sewa. Setelah melunasi sisa uang penyewaan mobil. Kemudian staf CV SETIA MANDIRI akan memberikan kuintasi pelunasan sewa mobil dan mengembalikan KK asli, KTP asli kepada konsumen


  PEMBUATAN DFD PADA UKM

DFD ( Data Flow Diagram )
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut  juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.

DFD dibagi menjadi 3 level yaitu :

1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem.

2. Diagram Nol ) : merupakan satu lingkaran besar  yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.

3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.

berikut adalah DFD UKM  hasil wawancara :